Política de Privacidad
Objeto y Ámbito de Aplicación
En cumplimiento con l la normativa de aplicación en materia de protección de datos (RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales), ICFO dedica esfuerzos a la salvaguarda y protección de la privacidad y confidencialidad de los datos personales que procesa.
Con este objetivo, ICFO ha redactado esta Política de privacidad, que describe cómo se recopilan y procesan los «Datos personales» y explica las circunstancias en las que se pueden transferir a terceros.
Los «Datos personales» a los que se hace referencia en esta Política consisten en toda información sobre una persona física identificada o identificable, que permita su identificación, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
Cualquier duda en relación con esta Política de privacidad, puede dirigirse a la dirección, teléfono o correo electrónico que se indica a continuación.
Responsable del tratamiento de datos
Esta Política es aplicable a todos los Datos personales proporcionados a la Fundació Institut de Ciències Fotòniques («ICFO») con domicilio en Av. Carl Friedrich Gauss, 3, (08860) Castelldefels, Barcelona, España, inscrita en el Registre de Fundacions de la Generalitat de Catalunya con el número 1651, teléfono (+34) 93.553.4002, dirección de correo electrónico dataprotection@icfo.eu, sitio web www.icfo.eu (el “Sitio Web).
Procesamiento de datos personales
ICFO tratará los Datos personales de manera legal, justa y transparente, solo para fines específicos, explícitos y legítimos, como se describe a continuación. ICFO solo recopilará Datos personales que sean adecuados, relevantes y necesarios en relación con el propósito para el que se procesan y se mantendrán seguros y confidenciales.
¿Cuál es la finalidad del procesamiento de Datos personales?
ICFO procesa Datos personales que son apropiados, relevantes y necesarios para el fin para el que se han recogido, es decir:
- Satisfacer solicitudes, responder consultas, prestar o contratar servicios y/o proporcionar información.
- Comunicar eventos, noticias y actividades organizadas por ICFO (incluidas encuestas), bien sea en formato presencial o virtual, y posteriormente difundir su realización y la intervención de los participantes en dichas actividades.
- Para su incorporación en el Directorio del Sitio Web y en la Intranet de ICFO.
- Tramitar las solicitudes presentadas en respuesta a anuncios de puestos de trabajo abiertos o candidaturas espontáneas, becas y otras vacantes disponibles en ICFO.
- Cumplir con las obligaciones legalmente impuestas a ICFO, bien sea en materia de empleo, seguridad social, servicios de salud, asistencia social o cualquier otra que corresponda.
- En el curso de la participación en programas de investigación e innovación.
- Para hospedar y mantener el Sitio Web y brindar soporte técnico a los usuarios
- Para permitir el acceso remoto a la red y a otros recursos de ICFO desde el exterior.
- Para mantener actualizada y conectada a la comunidad de Icfonians.
- Para salvaguardar los bienes y personas que acceden a las instalaciones del ICFO.
Base legal para el procesamiento de Datos personales
ICFO solo procesará Datos personales en los siguientes casos:
- Si el titular consintió al tratamiento de sus Datos personales (de forma expresa o mediante una clara acción afirmativa).
ICFO no procesa Datos personales de personas menores de 14 años, a quienes se les solicita que no proporcionen ningún Dato personal a través de ninguno de los formularios interactivos y otros métodos de contacto. Cualquier Dato Personal de personas menores de 14 años deberán ser otorgado con el consentimiento expreso de quien ostente la tutela o patria potestad.
- Si es necesario para la ejecución de una relación contractual.
- Para cumplir con las obligaciones legales a las que ICFO pueda estar obligado.
- Para la consecución de los intereses legítimos de ICFO.
- Para fines de localización profesional.
- Para preservar la seguridad personal y material (CCTV)
Almacenamiento de Datos personales
Los Datos personales serán conservados por ICFO mientras sea necesario para la realización de la finalidad para la que han sido recabados y, en todo caso, mientras el titular no solicite su supresión.
Comunicación de información a terceros
Es posible que ICFO deba comunicar Datos personales a terceros, ya sea para cumplir con cualquier obligación legal a la que pueda estar sujeto o para brindar una mejor experiencia a los titulares de los Datos personales, en cuyo caso ICFO seleccionará cuidadosamente a estos terceros y tomará medidas para garantizar que los Datos personales sean protegido adecuadamente.
Estos terceros pueden ser:
Proveedores de servicios. ICFO puede compartir Datos personales con personas físicas o jurídicas, que se dedican a procesar la información recopilada en el curso de un contrato de servicio.
Estos terceros procesarán Datos personales en nombre de ICFO de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.
Otros terceros. ICFO también puede proporcionar Datos personales a otros terceros, como reguladores gubernamentales y/o agencias, cuando así lo exija la ley.
Sitio web. Las cookies de Google Analytics utilizadas en el Sitio Web se pueden evitar configurando el software del navegador en consecuencia (consulte la Política de cookies para obtener más información). Sin embargo, tenga en cuenta que el uso completo de todas las funciones del Sitio Web puede estar restringido.
El Sitio Web ofrece la posibilidad de compartir contenido en canales de redes sociales (por ejemplo, Facebook, Instagram, LinkedIn). El respectivo proveedor de redes sociales recopilará directamente los Datos personales solo después de hacer clic en el botón para compartir correspondiente. Consulte la política de privacidad de los proveedores de redes sociales para obtener más información sobre qué datos personales se recopilan y cómo se utilizan.
Sus derechos
La persona titular de los Datos personales podrá, en cualquier momento:
- Acceder, confirmar, corregir, rectificar, actualizar, complementar, anonimizar, bloquear, restringir o eliminar los Datos personales procesados por ICFO
- Oponerse al procesamiento de sus Datos personales
- Transferir datos personales de nosotros a otra persona o empresa
En cualquiera de los casos anteriores, puede enviar un correo electrónico a dataprotection@icfo.eu o una carta a:
ICFO-Institut de Ciències Fotòniques
Av. Carl Friedrich Gauss, 3
08860-Castelldefels (Barcelona), Spain
Las solicitudes deberán contener la referencia “Protección de datos” y deberán incluir nombre y apellidos del titular, domicilio a efectos de notificaciones y fotocopia del DNI.
Cookies
El Sitio Web puede implementar encuestas de navegación y sistemas y/o dispositivos de trazabilidad para recopilar información con el fin de establecer tendencias generales de los usuarios y mejorar la navegación (por ejemplo, cookies).
La información que se puede obtener de la navegación puede incluir: el nombre de dominio del proveedor de servicios de internet para determinar el origen geográfico de los equipos informáticos que acceden al Sitio Web; direcciones de Internet que redirigen la navegación al Sitio Web para analizar y evaluar fuentes de interés; fechas y horas de navegación para optimizar la navegación en función de las horas pico y valle del tráfico; tráfico web diario a cada sección del Sitio Web. Las herramientas empleadas para analizar la actividad del navegador han sido diseñadas para realizar encuestas estadísticas y no se utilizarán para identificar visitantes individuales. Por favor, consulte la Política de cookies para más información.
Información adicional
Medidas de seguridad. ICFO implementa las medidas de seguridad adecuadas para ayudar a proteger los Datos personales que procesa y evitar el acceso a personas no autorizadas. El almacenamiento de la información se realiza en equipos seguros en un centro de información cerrado y la información se cifra siempre que sea posible. Sin embargo, como la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura, ICFO no puede garantizar la seguridad de la información transmitida al Sitio Web.
Confidencialidad. ICFO mantendrá la confidencialidad y protegerá su información de acuerdo con nuestra Política de privacidad y las leyes aplicables. ICFO no vende, alquila, distribuye ni pone Datos personales comercialmente a disposición de terceros, excepto para la provisión de servicios dentro de los fines establecidos en esta Política de privacidad.
Modificaciones a la Política de privacidad
ICFO se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento a su sola discreción o en respuesta a cualquier desarrollo legislativo o judicial sobreviniente, modificaciones que entrarán en vigor a partir de su publicación.